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🧭 도입 – 사무 장비도 ‘기능의 시대’
복합기는 단순히 출력하고 복사하는 장비일까요?
2025년, 복합기는 이제 사무실의 생산성과 보안, 정보흐름을 관리하는 디지털 허브입니다.
안녕하세요, 구로 복합기 렌탈 전문기업 투에이치솔루션입니다.
오늘은 우리가 제공하는 렌탈 복합기에 어떤 최신 기술이 적용되어 있고,
그 기능들이 실제 사무환경에서 어떤 성과로 연결되는지를 알려드리겠습니다.
🔍 왜 ‘기능’이 중요한가?
요즘 복합기 사용자들이 가장 많이 요구하는 기능은 다음과 같습니다.
- AI 문서 자동 인식
- 고속 출력·양면 출력
- 클라우드 연동 스캔/프린트
- 모바일 연동 기능
- 보안 기능 (사용자 인증, 암호화 출력)
- 절전·에너지 절감 기능
이 기능들을 한 번에 갖춘 장비, 투에이치솔루션에서는 가능합니다.
그리고 이 기능들은 단순 편의가 아니라, 실제 업무 성과로 연결됩니다.
🖨 최신 복합기 핵심 기능 6가지 + 실무 효용
① AI 스마트 스캔
- 문서 방향 자동 감지
- 스캔 이미지 자동 정렬/명암 보정
- 복잡한 사선 문서도 자동 인식해 깔끔하게 저장
실무 효과: 계약서 스캔, 회의 자료 디지털화, 영수증 스캔 정리 등에서 시간 절감
② 고속 출력 + 양면 인쇄 자동화
- 분당 흑백 최대 60ppm, 컬러 40ppm 이상
- A4 → A3 확대 축소 인쇄
- 2면 동시 출력(양면) 기본 옵션
실무 효과: 대량 출력 작업에서 체감 속도 ↑, 출력 대기 시간 ↓
③ 클라우드 연동
- Google Drive, OneDrive, Dropbox 등 계정 연동
- 웹에 있는 문서 → 복합기에서 바로 출력
- 스캔 자료 → 클라우드에 즉시 업로드
실무 효과: 재택근무, 출장 중에도 사무실과 연동 작업 가능
④ 모바일 프린트 (NFC/QR)
- 스마트폰으로 QR코드 찍고 문서 전송
- 앱 없이도 모바일에서 출력 가능
실무 효과: 회의 전 현장에서 출력, 외부 미팅용 자료 즉시 프린트 가능
⑤ 사용자 인증 보안
- 사번, PIN, 지문 등으로 사용자 확인 후 출력
- 보안문서 암호화 출력
- 출력 이력 기록
실무 효과: 인사/재무/계약 관련 출력 보안 강화
개인정보보호법 대응 기능 내장
⑥ 에코 모드 + 에너지 절약
- 사용 시간대 자동 절전 모드 전환
- 1년 기준 최대 전기요금 30% 절감
- 저소음 모드로 야간 근무 시에도 무소음 근접
🔄 기술 업그레이드 정책
투에이치솔루션은 다음 기준으로 최신 장비를 자동 적용하고 있습니다.
- 2년 이상 고객 → 무상 교체 1회
- 월 사용량 증가 시 즉시 상위 모델 제안
- 연 1회 기술점검 → 최신 펌웨어 업데이트
- 신모델 출시 시 안내 문자 발송 + 교체 옵션 제공
렌탈은 ‘기기 사용’이 아니라 ‘기술을 경험하는 계약’입니다.
📦 실제 적용 예시
사례 ① 구로 법률사무소
- 업무 문서 보안 민감 → 암호 출력 + PIN 기능 요청
- 정기적으로 수백 페이지 출력 → 고속 A3 장비 제공
- 구형 장비 대비 전기요금 월 15% 절감
사례 ② 구로 스타트업
- 출근 전 회의자료 출력 → 모바일 NFC 기능으로 해결
- 외부 클라이언트와 자료 교환 시 → Google Drive 연동으로 인쇄시간 단축
- 스캔 자료는 클라우드로 자동 업로드 → 백업 걱정 해소
📞 상담 안내 및 절차
- 상담 요청 (전화/메일/네이버 톡톡)
- 출력 환경 분석 – 사용량, 기종, 보안, 예산 고려
- 맞춤 제안서 발송 – 2~3가지 모델 비교
- 장비 설치 – 구로 지역 기준 영업일 기준 1~2일
- 관리 시작 – 월별 출력 리포트, 정기 점검 포함
✅ 마무리 – 기술은 빠르게 바뀌지만, 서비스는 오래 갑니다
복합기의 시대는 ‘기계’의 시대에서 ‘기술’의 시대로 넘어왔습니다.
투에이치솔루션은 단지 기계를 렌탈해드리는 게 아니라,
당신의 업무 환경을 업그레이드하는 서비스를 제공합니다.
기술은 매년 발전합니다.
그 발전을 ‘즉시 도입’할 수 있는 유일한 방법 —
복합기 렌탈 + 기술관리 = 투에이치솔루션
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