부천복합기렌탈 학원과 세무서의 선택!

안녕하세요, 부천 복합기렌탈 전문기업 투에이치솔루션 입니다.

부천 O학원과 S세무서가 부천 복합기 렌탈을 선택했을 때

고객 입장에서 한 번 상상해보세요.

 

실제로 부천에서 학원을 운영하는 O학원,

세무업무를 처리하는 S세무서가

기존 복합기에서 어떤 불편을 겪었고,

복합기로 어떻게 개선되었는지 시뮬레이션으로 보여드립니다.

 

1. O학원 사례 – 출력량 많은 학원의 현실

O학원은 부천 중동에 위치한 중형 학원으로,

하루 평균 500장 이상의 출력이 발생합니다.

주로 시험지, 숙제지, 안내문 등이죠.

기존에는 소형 잉크젯 프린터 두 대로 운영하던 중,

다음과 같은 문제가 반복되었습니다:

• 잉크 소모 과다 → 매주 잉크 구입
• 인쇄 속도 느림 → 시험지 출력에 시간 지연
• 잦은 종이 걸림 → 수업 흐름 중단
• 복사/스캔 불가로 추가 장비 필요

개선 포인트

O학원은 투에이치솔루션을 통해 다음과 같은 장비를 도입했습니다:

• 기종: 무한잉크 A4 컬러 복합기 + A3 흑백 복합기
• 계약조건: 월 8,000원 / 7,000매 기준 / 초과 1매당 10원 / 무상 토너 + 무상 AS 포함

도입 결과

• 출력 속도 4배 향상 (분당 22매)
• 토너 교체 자동화 / 예비 토너 제공
• 수업자료 컬러 출력 가능
• 출력 대기 시간 ZERO

 

2. S세무서 사례 – 민감 정보 다루는 사무실의 고민

S세무서는 부천 송내역 인근에 위치하며,

하루 평균 1,000장 이상 출력과 스캔이 필요합니다.

기존 복합기 문제로 인해 반복적으로 다음과 같은 상황이 발생했습니다:

• 스캔 해상도 낮아 정보 누락 발생
• 팩스 전송 오류 → 서류 재전송 요청 빈번
• 보안 설정 부재로 정보 노출 위험

개선 포인트

투에이치솔루션은 아래와 같은 사양을 제안했습니다:

• 기종: 스캔기능강화, 팩스자동재전송기능, 보안강화
• 설정: 관리자 권한 설정, 문서 출력 이력 저장, IP제한 접근 제어
• 요금: 월 80,000원 / 출력량 8,000매 기준 / 초과 1매당 10원 / 무상 AS 포함

도입 결과

• 스캔 해상도 향상 (600dpi) → 문서 누락 제로
• 팩스 오류 90% 이상 감소
• 내부 출력망과 보안 연동 성공
• 야근·마감 시에도 출력 걱정 없음

 

3. 공통 혜택: 계약 이월제도 및 전담 매니저

두 기관 모두 다음과 같은 공통 서비스를 제공받고 있습니다:

• 계약 매수 이월 가능: 이번 달 덜 쓰면 다음 달로 이월(3개월까지 이월 적용)
• 무제한 무상 AS: 소모품 포함 / 출장비 없음
• 출력 매수 초과 시 자동 알림 서비스
• 정기 방문 점검 및 토너 보충 서비스

https://pf.kakao.com/_qxcNQxj

투에이치솔루션

 

4. 설치 및 관리 절차

1. 상담 요청 → 환경 분석 및 제안서 제공
2. 기종 확정 및 일정 조율
3. 부천 전 지역 24시간 이내 설치 보장
4. 운영 중 문제가 생기면 전담 매니저 1:1 대응

 

 

학원과 세무서 모두 복합기를 직접 운영하면서 겪는 문제는 유사합니다.

출력 불량, 토너 관리, 보안 부족, 긴 AS 대기 시간 등.

투에이치솔루션은 단순 렌탈이 아닌,

업무 파트너로서의 역할을 수행합니다.

 

실제 고객을 모델로 한 시뮬레이션을 통해 확인하셨듯,

부천 복합기 렌탈은 단순히 장비를 빌리는 것이 아닙니다.

 

업무의 질과 흐름을 바꾸는 중요한 선택입니다.

지금, 여러분의 학원과 사무실에도 변화가 필요하다면,

투에이치솔루션이 함께 하겠습니다.