김포 사무실 복합기, 렌탈과 구매를 비교할 때 봐야 할 것

 

복합기를 새로 들여놓을 대

 

"렌탈이 좋을까?"

"구매가 좋을까?"

 

고민하게 됩니다.

 

하지만 어느 한쪽이

무조건 유리하다고 보기는 어렵습니다.

 

사용환경과 관리방식에 따라

선택 기준이 달리지기 때문입니다.

 

 

-렌탈의 특징

 

렌탈은 초기 비용 부담을

줄일 수 있다는 장점이 있습니다.

 

또한 계약 조건에 따라

유지보수나 소모품 관리 등을

함게 이용할 수 있습니다.

복합기를 직접 관리하는 것보다

관리 부담을 줄이고 싶은 회사라면

렌탈을 검토할 수 있습니다.

 

 

-구매의 특징

 

구매는 장비를 직접 보유한다는

차이가 있습니다.

 

장기간 사용할 계획이고

직접 유지관리할 수 있는 환경이라면

구매를 고려할 수도 있습니다.

 

다만 구입비 외에

유지보수와 소모품 비용도

함께 생각해야 합니다.

 

-가장 중요한 것은 사용기간

 

단기간 사용할지

장기간 사용할지에 따라

판단이 달라질 수 있습니다.

 

특히 사무실 이전이나

사업 규모 변화가 예정되어 있다면

계약기간도 함게 검토해야 합니다.

 

 

-출력량도 중요

 

출력량이 적은 사무실과

매달 많은 양을 출력하는 사무실은

필요한 관리 수준이 다릅니다.

 

따라서 렌탈과 구매를 비교할 때는

 

월 출력량

컬러 비중

A3 사용 여부

사용 인원

 

등을 먼저 정리하는 것이 좋습니다.

 

-유지관리 비용까지 계산

 

구매가격만 보고

구매가 저렴하다고 판단하면 안됩니다.

 

반대로 렌탈료만 보고

렌탈이 무조건 비싸다고 판단하는 것도

정확하지 않습니다.

 

실제로 비교하려면

 

초기 비용

월 비용

소모품

유지보수

계약기간

장비 교체 가능성

 

등을 함게 계산해야 합니다.

 

-김포 지역 사무실이라도 조건은 다릅니다.

장기동의 소규모 사무실과

통진읍의 제조업 사무실은

복합기 사용환경이 다를 수 있습니다.

 

장기동은 일반 사무업무 중심인디,

통진 쪽은 제조.거래 관련 문서가 많은지에 따라

필요한 장비와 관리 방식이 달라질 수 있습니다.

 

따라서 지역명만 보고 

하나의 기준으로 결정하기보다는

실제 업무환경을 먼저 보는 것이 좋습니다.

 

렌탈과 구매 중 무엇이 좋은지는

 

"어느 쪽이 더싸냐?"

 

보다

 

"우리 사무실의 사용환경에

어느 방식이 더 잘 맞느냐?"

 

를 기준으로 판단하는 것이 좋습니다.

 

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