금천구 사무실 복합기 선택, 출력속도보다 먼저 봐야 할 기준

 

 

복합기를 선택할 때

출력속도를 중요하게 보는 것은 당연합니다.

 

하지만 사무실에서 실제 사용하는 환경을 보면

속도 하나만으로 장비를 결정하기는 어렵습니다.

 

 

- 월 출력량

 

가장 먼저 확인할 기준입니다.

 

복합기를 많이 사용하는 사무실과

가끔 사용하는 사무실은

필요한 장비가 다릅니다.

 

따라서

직원수, 월 출력량, 동시 사용 인원, 

등을 함께 확인해야 합니다.

 

 

- A3 사용 여부

 

A3 출력이 필요한 사무실이라면

장비 선택의 범위가 달라집니다.

 

반대로 A3를 거의 사용하지 않는다면

A4 중심의 환경을 검토할 수 있습니다.

 

중요한 것은

 

"다른 회사가 어떤 장비를 쓰는가?"

가 아니라

 

"우리 회사가 어떤 문서를 출력하는가?"

입니다.

 

 

- 컬러 사용량

 

컬러 출력 비중도

장비 선택에 영향을 줍니다.

 

컬러 제안서나 자료를 자주 출력한다면

컬러 사용량을 고려해야 합니다.

 

흑백 문서 중심이라면

또 다른 기준으로 장비를 비교할 수 있습니다.

 

- 스캔 업무

 

복합기는 출력만 하는 장비가 아닙니다.

 

계약서, 증빙자료, 거래서류, 회의자료

등을 스캔하는 업무가 많다면

스캔 기능도 중요합니다.

 

 

 

- 설치 공간

 

가산디지털단지나

금천구의 사무실이라고 해도

공간 구성은 모두 다릅니다.

 

복합기 크기뿐 아니라

용지보충, 토너교체, 점검,

출력물확인을 위한 공간까지 생각해야 합니다.

 

 

 

- 유지관리

장기간 사용할 장비라면

유지관리 조건도 중요합니다.

 

토너와 소모품관리,

고장대응, 점검방식,

부품교체, 등을 확인해야 합니다.

 

- 결국 장비 선택 순서

 

복합기를 선택할 때는

출력량 -> A3 필요여부 -> 컬러비중

-> 스캔 사용량 - > 사용인원 - > 설치공간

-> 유지관리 순으로 검토한 뒤

출력속도를 비교하는 것이 좋습니다.

 

빠른 장비가 

항상 좋은 장비는 아닙니다.

 

현재 사무실에서

실제로 필요한 기능을 갖춘 장비가

더 중요한 선택 기준이 될 수 있습니다.

https://pf.kakao.com/_qxcNQxj

투에이치솔루션

 

#금천구복합기

#금천구복합기렌탈

#금천구사무실복합기

#가산디지털단지복합기

#사무실복합기

#복합기선택

#복합기출력속도

#복합기출력량

#A3복합기

#복합기유지관리